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Politique de confidentialité du site Web

Beacon Care Services respecte les préoccupations de confidentialité des visiteurs du site Web. Chaque fois que vous visitez notre site Web, nous recueillons des informations que votre navigateur nous envoie, appelées Données de journal. Ces données de journal peuvent inclure des informations telles que l'adresse de protocole Internet («IP») de votre ordinateur, la version du navigateur, les pages de notre site Web que vous visitez, l'heure et la date de votre visite, le temps passé sur ces pages et d'autres statistiques.

Les «cookies» sont des fichiers contenant une petite quantité de données qui sont couramment utilisés comme identifiant unique anonyme. Ceux-ci sont envoyés à votre navigateur à partir du site Web que vous visitez et sont stockés sur le disque dur de votre ordinateur.

Notre site Web utilise des «cookies» pour collecter des informations et pour améliorer notre site Web. Vous avez la possibilité d'accepter ou de refuser ces cookies et de savoir quand un cookie est envoyé à votre ordinateur. Si vous choisissez de refuser nos cookies, vous ne pourrez peut-être pas utiliser certaines parties de notre service. Les instructions pour désactiver les cookies sont dépend de votre navigateur type.

Nous pouvons mettre à jour notre politique de confidentialité de temps à autre. Ainsi, nous vous conseillons de revoir cette page périodiquement pour tout changement. Nous vous informerons de tout changement en publiant la nouvelle politique de confidentialité sur cette page. Ces modifications entrent en vigueur immédiatement après leur publication sur cette page et peuvent s'appliquer aux informations précédemment collectées

Pratiques de confidentialité des informations sur la santé

Cet avis décrit comment les informations de santé vous concernant peuvent être utilisées et divulguées, et comment vous pouvez accéder à ces informations. Veuillez le lire attentivement.

Nous comprenons l'importance de la confidentialité et nous nous engageons à maintenir la confidentialité de vos informations médicales. Nous enregistrons les informations de santé que nous fournissons et pouvons recevoir de tels enregistrements de tiers. Nous utilisons ces dossiers pour fournir ou permettre à d'autres prestataires de soins de santé de fournir des soins de santé de qualité, pour obtenir le paiement des services qui vous sont fournis conformément à votre régime de soins de santé et pour nous permettre de respecter nos obligations professionnelles et légales pour exercer correctement cette pratique. Nous sommes tenus par la loi de maintenir la confidentialité des informations de santé protégées, de fournir aux individus un avis de nos obligations légales et de nos pratiques de confidentialité en ce qui concerne les informations de santé, et d'informer les personnes concernées suite à toute violation d'informations de santé protégées non garanties. Cet avis décrit comment nous pouvons utiliser et divulguer vos informations médicales. Il décrit également vos droits et nos obligations légales en ce qui concerne vos informations de santé. Si vous avez des questions concernant cet avis, veuillez contacter notre bureau.

TABLE DES MATIÈRES

Comment cette pratique peut utiliser ou divulguer vos informations médicales et quand cette pratique ne peut pas utiliser ou divulguer vos informations médicales

Vos droits en matière d'information sur la santé

Service de planification TherapyNotes

Dispositions supplémentaires liées à la divulgation d'informations sur la santé

Modifications de cet avis de pratiques de confidentialité

Comment cette pratique peut utiliser ou divulguer vos informations médicales et quand cette pratique ne peut pas utiliser ou divulguer vos informations médicales

Cette pratique recueille des informations sur votre santé et les stocke électroniquement. Ceci est votre dossier d'information sur la santé. Le dossier d'information sur la santé est la propriété du cabinet, mais les informations lui-même contenues dans le dossier d'information sur la santé vous appartiennent. La loi nous permet d'utiliser ou de divulguer vos informations de santé aux fins énumérées ci-dessous.

Traitement: Nos prestataires et autres membres du personnel utilisent ou divulguent vos informations à d'autres professionnels de la santé impliqués dans vos soins dans le but d'évaluer votre santé, de diagnostiquer des problèmes de santé médicale ou mentale et de fournir un traitement.

Notes de psychothérapie: Nous n'utiliserons ni ne divulguerons vos notes de psychothérapie sans votre autorisation écrite préalable, sauf pour ce qui suit: 1) consultation au sein du cabinet avec le directeur clinique, un autre clinicien, le psychiatre ou l'APRN; 2) pour nous défendre si vous poursuivez ou intentez d'autres poursuites judiciaires; 3) si la loi ou une ordonnance du tribunal nous oblige à divulguer; 4) pour éviter un danger grave et imminent pour la santé et la sécurité. Si vous signez un communiqué d'informations à divulguer, celui-ci peut être révoqué à tout moment avec un avis écrit; cependant, cela n'aura pas d'incidence sur les divulgations déjà faites sur la foi de votre consentement.

Paiement: Nous utilisons et divulguons les informations de paiement vous concernant pour obtenir le paiement des services que nous fournissons. Le paiement peut provenir de votre régime d'assurance-maladie, de l'indemnisation des accidents du travail, de l'assureur automobile ou de la société de carte de crédit que vous pouvez utiliser pour payer les services.

Opérations de soins de santé: Nous pouvons utiliser et divulguer des informations vous concernant pour faire fonctionner le cabinet. Cela comprend les examens des soins fournis, les services juridiques, les vérificateurs, nos services de facturation et les examens internes de la qualité des soins.

Rappels de rendez-vous: Nous pouvons utiliser et divulguer vos informations pour vous rappeler des rendez-vous par le biais d'appels téléphoniques, de SMS ou d'e-mails. Si vous n'êtes pas chez vous, nous pouvons laisser un message ou un rappel à un membre de votre famille. S'il vous plaît laissez-nous savoir si vous ne voulez pas que ces appels soient laissés sur un message ou avec quelqu'un d'autre afin que nous puissions noter cette demande pour notre personnel.

Feuille de connexion: Nous pouvons utiliser ou divulguer vos informations en vous faisant vous connecter lorsque vous arrivez à nos bureaux pour votre rendez-vous. Nous pouvons également appeler votre nom dans la salle d'attente lorsque nous serons prêts à vous voir.

Notification à la famille et aux autres personnes importantes: Nous vous demanderons d'identifier un contact d'urgence. En cas de situation d'urgence ou de catastrophe, nous informerons votre contact d'urgence. Nous pouvons également divulguer des informations à une personne impliquée dans vos soins. Si vous êtes en mesure et disponible d'accepter ou de vous opposer, nous vous donnerons la possibilité de vous opposer avant de faire ces divulgations, bien que nous puissions divulguer dans une situation d'urgence même en dépit de vos objections si nous pensons qu'il est nécessaire de répondre à l'urgence. Si vous êtes incapable ou indisponible d'accepter ou de vous opposer, nos professionnels de la santé utiliseront leur meilleur jugement pour communiquer avec votre famille et vos proches. Remarque: à quelques exceptions près (par exemple, dans le cas d'informations hautement confidentielles (telles que les informations sur la consommation de substances, le traitement et la réadaptation), ou si le mineur est émancipé ou un mineur d'âge mûr en vertu de la loi), les parents ayant la garde d'enfants de moins de 18 ans ne le font pas. exiger une divulgation d'informations pour obtenir des informations sur leurs enfants à charge.

Notification au personnel d'urgence et / ou aux forces de l'ordre: Si vous vous présentez un danger, nous contacterons le 911 et impliquerons le personnel d'urgence. Si vous êtes physiquement incapable, nous contacterons une ambulance pour vous conduire à la salle d'urgence la plus proche. Si vous commettez un acte criminel ou devenez menaçant pour une ou plusieurs personnes sur la propriété, nous pouvons en informer les forces de l'ordre. Si vous divulguez un plan visant à nuire à une autre personne, nous pouvons être obligés de le signaler aux forces de l'ordre.

Requis par la loi: Conformément à la loi, nous utiliserons ou divulguerons vos informations médicales dans la mesure requise. Lorsque la loi nous oblige à signaler les abus, la négligence ou la violence domestique, ou de répondre à des procédures judiciaires ou administratives, ou aux responsables de l'application des lois, nous nous conformerons à ces exigences.

Santé publique: Nous pouvons être tenus par la loi de divulguer vos informations de santé aux autorités de santé publique à des fins liées à: la prévention ou le contrôle des maladies; blessure ou invalidité; signaler la maltraitance ou la négligence d'un enfant, d'un aîné ou d'un adulte à charge; signaler la violence domestique; signaler une menace de nuire à une autre personne; signaler à la Food and Drug Administration les problèmes avec les produits et les réactions aux médicaments; et la déclaration de l'exposition aux maladies et aux infections.

Activités de surveillance de la santé: Nous pouvons et sommes parfois tenus par la loi de divulguer vos informations de santé aux agences de surveillance de la santé au cours d'audits, d'enquêtes, d'inspections, d'homologations et d'autres procédures, sous réserve des limitations imposées par la loi.

Procédures judiciaires et administratives: Nous pouvons et sommes parfois tenus par la loi de divulguer vos informations de santé dans le cadre de toute procédure administrative ou judiciaire dans la mesure expressément autorisée par un tribunal ou une décision administrative. Nous pouvons également divulguer des informations vous concernant en réponse à une assignation à comparaître, à une demande de découverte ou à tout autre processus légal si des efforts raisonnables ont été déployés pour vous informer de la demande et que vous ne vous êtes pas opposé, ou si vos objections ont été résolues par un tribunal ou un administratif. ordre.

Forces de l'ordre: Nous pouvons et sommes parfois tenus par la loi de divulguer vos informations médicales à un responsable de l'application de la loi à des fins telles que l'identification ou la localisation d'un suspect, d'un fugitif, d'un témoin important ou d'une personne disparue, en se conformant à une ordonnance du tribunal, un mandat, une assignation au grand jury et autres à des fins d'application de la loi.

Coroners: Nous pouvons et sommes parfois tenus par la loi de divulguer vos renseignements médicaux aux coroners avec leurs enquêtes sur les décès.

Fonctions gouvernementales spécialisées: Nous pouvons divulguer vos informations de santé à des fins militaires ou de sécurité nationale ou aux forces de l'ordre ou aux établissements correctionnels si vous êtes sous leur garde.

Règles spéciales pour la confidentialité des informations sur les drogues ou l'alcool: Si vos informations médicales concernent la consommation de drogues ou d'alcool, la loi leur accorde une protection supplémentaire. Nous adhérons aux exigences de la loi lorsque nous utilisons ou divulguons des informations sur la consommation de substances à des fins de paiement et d'opérations de soins de santé. Nous pouvons également divulguer des informations sur la consommation de substances sans votre permission si vous rencontrez une urgence médicale ou comportementale, pour signaler un abus présumé d'enfants, pour signaler un crime contre notre personnel ou sur notre site, ou si nous faisons l'objet d'un audit. Nous pouvons également divulguer ce type d'informations à des partenaires commerciaux qui nous aident à fournir des services, s'ils ont accepté de suivre les mêmes exigences.

Vos droits en matière d'information sur la santé

Droit de demander des protections spéciales de confidentialité: Vous avez le droit de demander des restrictions sur certaines utilisations et divulgations de vos informations de santé par une demande écrite précisant les informations que vous souhaitez limiter et les limitations d'utilisation ou de divulgation de ces informations que vous souhaitez imposer. Si vous nous dites de ne pas divulguer des informations à votre plan de santé commercial concernant des services pour lesquels vous avez payé intégralement de votre poche, nous respecterons votre demande, à moins que nous ne devions divulguer les informations pour des raisons de traitement ou juridiques. Nous nous réservons le droit d'accepter ou de rejeter toute autre demande et vous informerons de notre décision.

Droit d'inspection et de copie: Vous avez le droit d'inspecter et de copier votre dossier d'information sur la santé à quelques exceptions près. Certaines des exceptions lorsque l'accès est limité sont:

Des copies de vos dossiers d'information sur la santé ne seront fournies que par l'entité fournissant le service de soins de santé.

Si vous souhaitez inspecter ou copier vos dossiers, vous devez soumettre une demande écrite détaillant les informations auxquelles vous souhaitez accéder et si vous souhaitez les inspecter ou en obtenir une copie. Nous enverrons également une copie à toute autre personne que vous désignez par écrit. Nous facturerons des frais raisonnables pour couvrir nos coûts de main-d'œuvre, de fournitures, de frais de port, etc. Dans des conditions limitées, nous pouvons refuser une demande si nous pensons que l'autorisation d'accès causera un préjudice substantiel. Vous aurez le droit de faire appel de cette décision.

Droit de modifier et de compléter: Vous avez le droit de demander que nous modifions vos informations de santé que vous estimez incorrectes ou incomplètes. Vous devez faire une demande de modification par écrit et indiquer les raisons pour lesquelles vous pensez que les informations sont inexactes ou incomplètes. Nous ne sommes pas tenus de modifier vos informations de santé et si la demande est refusée, nous vous fournirons des informations sur la manière dont vous pouvez être en désaccord avec le refus. Tous les documents de votre dossier médical que nous n'avons pas créés ne peuvent pas être modifiés par notre pratique.

Droit à une comptabilité des informations à fournir: Vous avez le droit de recevoir un compte rendu des divulgations de vos informations de santé faites par cette pratique. Les exceptions à cette règle sont les divulgations fournies conformément à votre autorisation écrite, les divulgations pour paiement, les divulgations pour le fonctionnement des soins de santé, les divulgations pour des fonctions gouvernementales spécialisées et les divulgations aux responsables de l'application de la loi si la pratique a reçu un avis de cette agence ou de ce fonctionnaire indiquant que cette comptabilité serait être raisonnablement susceptible d'entraver leurs activités.

Droit aux soins. Nous aurons besoin de votre autorisation écrite spécifique pour des utilisations ou des divulgations autres que celles énumérées ci-dessus. Nous ne refuserons pas les soins de santé si vous ne signez pas une autorisation pour ces divulgations supplémentaires. Vous avez également le droit à une communication confidentielle et alternative liée à vos soins. Veuillez consulter notre formulaire de communication alternatif.

Révocation des autorisations. Vous avez le droit de révoquer votre autorisation (ou votre consentement) à notre utilisation des informations tant que vous faites votre demande par écrit à l'adresse suivante: Beacon Care Services, 200 State Street, Boston, MA 02109. Votre révocation s'appliquera à l'avenir divulgations, mais pas pour les divulgations faites avant la première fois que vous avez donné votre autorisation (ou votre consentement).

Droit à l'avis des pratiques de confidentialité. Vous avez le droit d'être informé de nos obligations légales et de nos pratiques de confidentialité en ce qui concerne vos informations de santé, y compris un droit à une copie papier ou électronique de cet avis de pratiques de confidentialité. En cas de violation, vous avez le droit de recevoir une notification de violation conforme aux lois fédérales et étatiques applicables.

TherapyNotes // Service de planification.

Nous nous sommes associés à TherapyNotes pour fournir une plate-forme pour la prise de rendez-vous et d'autres libre-services pour les patients. Cette plateforme comprend deux espaces: l'espace général et l'espace réservé aux services Beacon Care. Dans l'espace général (c'est-à-dire, pas l'espace réservé aux balises), vos activités seront soumises aux conditions de services publiées par TherapyNotes sur le site Web. Ce n'est que dans l'espace réservé aux services Beacon Care que vos informations seront traitées conformément au présent avis de pratiques de confidentialité.

Dispositions supplémentaires relatives à la divulgation d'informations sur la santé.

Enregistrer des copies

Le personnel formé et responsable de la publication des dossiers médicaux traitera toutes les demandes de copies de dossiers, à quelques exceptions près, comme indiqué dans toute politique de diffusion spécifique à la pratique. Les informations qui vous sont divulguées par un fournisseur, telles que les résultats de tests et autres discussions sur le traitement, ne sont pas considérées comme des «publications de documents».

Divulgations aux personnes impliquées dans le paiement ou le traitement

Les divulgations verbales de vos informations médicales à vous ou à votre représentant seront notées dans le dossier médical ou autre.

Avant la divulgation de vos informations de santé à quelqu'un d'autre que vous, la relation de cette personne sera vérifiée. La documentation indiquant qui est impliqué dans votre traitement ou votre paiement sera enregistrée dans votre dossier de santé, dans une note système ou sur le formulaire «Désignation des personnes impliquées dans mes décisions de paiement ou de traitement». Si la personne n'est pas répertoriée dans la documentation, vous pouvez être contacté pour fournir verbalement l'approbation de la divulgation et l'approbation sera documentée, lorsque la divulgation est faite, soit dans votre dossier de santé ou à l'endroit que nous avons désigné pour de telles questions.

Divulgation des dossiers de santé à un fournisseur de soins continus

Vos dossiers de santé peuvent être envoyés à un prestataire à qui une référence a été faite pour des soins continus sans votre autorisation, mais à la demande du médecin vers qui vous avez été référé. Si une autorisation est fournie par vous, vos souhaits seront respectés, que le renvoi ait été effectué ou non. Les dossiers de santé mentale seront envoyés aux prestataires référés pour des soins continus uniquement avec l'autorisation du client ou en cas d'urgence. Dans le cas exceptionnel où des documents sont envoyés en cas d'urgence sans autorisation, la divulgation sera enregistrée dans votre dossier. Lorsque vous ou votre représentant demandez que des enregistrements soient envoyés à un autre fournisseur ou qu'une demande est reçue d'un fournisseur alors qu'une référence n'a pas été faite par le cabinet, une autorisation HIPAA sera obtenue de votre part pour documenter la demande et la relation de traitement avec le fournisseur. qui reçoit le dossier.

Dans une situation d'urgence, les dossiers seront envoyés avec une demande verbale de votre part ou de votre représentant ou une demande écrite du prestataire traitant sur papier à en-tête du prestataire et seront consignés dans le dossier. La loi de l'État du Texas exige que les demandes de dossiers d'information sur la santé soient faites par écrit et utilise une autorisation HIPAA valide pour documenter ces demandes.

Divulgation relative aux problèmes émergents

Nous accordons la priorité aux besoins en matière de sécurité des personnes en traitement, de leurs proches, de l'équipe de soins fournissant des services et de la communauté dans son ensemble. Nos politiques fournissent des protocoles d'intervention privilégiés pour prévenir autant que possible les menaces émergentes pour la sécurité et pour traiter les incidents actuels qui exposent les individus à un risque imminent. Cependant, lorsque vous présentez un risque important et imminent de préjudice pour vous-même ou pour autrui, Beacon Care Services peut utiliser ou divulguer vos informations pour informer les autorités, les personnes qui vous connaissent et / ou les personnes qui courent un risque de préjudice.

Modifications de l'avis de pratiques de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cet avis de pratiques de confidentialité à tout moment dans le futur. Jusqu'à ce qu'une telle modification soit apportée, nous sommes tenus par la loi de nous conformer aux termes de cet avis actuellement en vigueur. Une fois la modification apportée, l'avis révisé de pratiques de confidentialité s'appliquera à toutes les informations de santé protégées que nous conservons, quel que soit le moment où elles ont été créées ou reçues. Toute modification sera publiée dans notre lobby et sur notre site Web et sera disponible pour tous les clients.