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Potremmo aggiornare la nostra politica sulla privacy di volta in volta. Pertanto, ti consigliamo di rivedere periodicamente questa pagina per eventuali modifiche. Ti informeremo di eventuali modifiche pubblicando la nuova Informativa sulla privacy in questa pagina. Queste modifiche entrano in vigore immediatamente dopo essere state pubblicate su questa pagina e possono essere applicate alle informazioni raccolte in precedenza

Pratiche sulla privacy delle informazioni sanitarie

Questo avviso descrive come le informazioni sulla salute che ti riguardano possono essere utilizzate e divulgate e come puoi accedere a queste informazioni. Si prega di esaminarlo attentamente.

Comprendiamo l'importanza della privacy e ci impegniamo a mantenere la riservatezza delle tue informazioni sanitarie. Registriamo le informazioni sanitarie che forniamo e potremmo ricevere tali registrazioni da altri. Utilizziamo queste registrazioni per fornire o consentire ad altri fornitori di assistenza sanitaria di fornire un'assistenza sanitaria di qualità, per ottenere il pagamento per i servizi forniti come consentito dal piano sanitario e per consentirci di adempiere ai nostri obblighi professionali e legali per operare correttamente questa pratica. Siamo tenuti per legge a mantenere la privacy delle informazioni sanitarie protette, a fornire alle persone un avviso dei nostri doveri legali e pratiche sulla privacy in relazione alle informazioni sanitarie e ad informare le persone colpite in seguito a qualsiasi violazione delle informazioni sanitarie protette non protette. Questo avviso descrive come possiamo utilizzare e divulgare le tue informazioni sulla salute. Descrive inoltre i tuoi diritti ei nostri obblighi legali in relazione alle tue informazioni sanitarie. In caso di domande su questo avviso, contattare il nostro ufficio.

SOMMARIO

Come questa pratica può utilizzare o divulgare le tue informazioni sanitarie e quando questa pratica potrebbe non utilizzare o divulgare le tue informazioni sanitarie

I tuoi diritti sulle informazioni sanitarie

TherapyNotes Scheduling Service

Disposizioni aggiuntive relative alla divulgazione di informazioni sanitarie

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Come questa pratica può utilizzare o divulgare le tue informazioni sanitarie e quando questa pratica potrebbe non utilizzare o divulgare le tue informazioni sanitarie

Questa pratica raccoglie informazioni sanitarie su di te e le archivia elettronicamente. Questo è il tuo record di informazioni sulla salute. Il record di informazioni sanitarie è di proprietà dello studio, ma le informazioni stesse nel record di informazioni sanitarie appartengono a te. La legge ci consente di utilizzare o divulgare le tue informazioni sanitarie per gli scopi elencati di seguito.

Trattamento: I nostri fornitori e altro personale utilizzano o divulgano le tue informazioni ad altri professionisti sanitari coinvolti nella tua assistenza allo scopo di valutare la tua salute, diagnosticare condizioni mediche o di salute mentale e fornire cure.

Note di psicoterapia: Non utilizzeremo o divulgheremo le tue note sulla psicoterapia senza la tua previa autorizzazione scritta ad eccezione di quanto segue: 1) consultazione all'interno dello studio con il direttore clinico, un altro medico, lo psichiatra o l'APRN; 2) per difenderci se fate causa o avviate altri procedimenti legali; 3) se la legge o un'ordinanza del tribunale ci impone di divulgare; 4) per evitare un pericolo grave e imminente per la salute e la sicurezza. Se si firma una Liberatoria di informazioni da divulgare, questa può essere revocata in qualsiasi momento con preavviso scritto; tuttavia, non influirà sulle divulgazioni già effettuate in base al tuo consenso.

Pagamento: Utilizziamo e divulghiamo le tue informazioni di pagamento per ottenere il pagamento per i servizi che forniamo. Il pagamento può provenire dal tuo piano sanitario, dalla compensazione del lavoratore, dall'assicurazione automobilistica o dalla società di carte di credito che puoi utilizzare per pagare i servizi.

Operazioni sanitarie: Potremmo utilizzare e divulgare informazioni su di te per gestire la pratica. Ciò include le revisioni dell'assistenza fornita, i servizi legali, i revisori dei conti, i nostri servizi di fatturazione e le revisioni interne della qualità dell'assistenza.

Promemoria appuntamento: Possiamo utilizzare e divulgare le tue informazioni per ricordarti appuntamenti tramite telefonate, messaggi di testo o e-mail. Se non sei a casa, potremmo lasciare un messaggio o un promemoria a un membro della famiglia. Fateci sapere se non volete che queste chiamate vengano lasciate su un messaggio o con qualcun altro in modo che possiamo annotare questa richiesta per il nostro staff.

Foglio di accesso: Potremmo utilizzare o divulgare le tue informazioni facendoti accedere quando arrivi al nostro ufficio per il tuo appuntamento. Potremmo anche chiamare il tuo nome nell'area di attesa quando saremo pronti a vederti.

Notifica alla famiglia e ad altri significativi: Ti chiederemo di identificare un contatto di emergenza. In caso di una situazione di emergenza o di un disastro, informeremo il tuo contatto di emergenza. Potremmo anche divulgare informazioni a qualcuno che è coinvolto nelle tue cure. Se sei in grado e disponibile ad accettare o opporti, ti daremo l'opportunità di opporti prima di effettuare queste rivelazioni, sebbene potremmo rivelare in una situazione di emergenza anche sulle tue obiezioni se riteniamo che sia necessario rispondere all'emergenza. Se non sei in grado o non sei disponibile a concordare o opporsi, i nostri professionisti sanitari useranno il loro miglior giudizio nella comunicazione con la tua famiglia e gli altri significativi. Nota: con eccezioni limitate (ad esempio, nel caso di informazioni altamente riservate (come l'uso di sostanze, informazioni sul trattamento e la riabilitazione), o se il minore è emancipato o è un minore maturo ai sensi della legge), i genitori affidatari di minori di 18 anni non lo fanno richiedono un rilascio di informazioni per ottenere informazioni sui loro figli a carico.

Notifica al personale di emergenza e / o alle forze dell'ordine: Se presenti un pericolo per te stesso, contatteremo il 911 e coinvolgeremo il personale di emergenza. Se sei fisicamente incapace, contatteremo un'ambulanza per portarti al pronto soccorso più vicino. Se commetti un atto criminale o diventi minaccioso per qualsiasi persona o persone mentre si trova sulla proprietà, possiamo avvisare le forze dell'ordine. Se divulghi un piano per danneggiare un'altra persona, potremmo essere obbligati a segnalarlo alle forze dell'ordine.

Richiesto dalla legge: Come richiesto dalla legge, utilizzeremo o divulgheremo le tue informazioni sanitarie nella misura richiesta. Quando la legge ci impone di segnalare abusi, negligenza o violenza domestica, o di rispondere a procedimenti giudiziari o amministrativi, o alle forze dell'ordine, rispetteremo tali requisiti.

Salute pubblica: Potremmo essere obbligati per legge a divulgare le tue informazioni sanitarie alle autorità sanitarie pubbliche per scopi relativi a: prevenzione o controllo delle malattie; infortunio o disabilità; denunciare abusi o negligenza su minori, anziani o adulti dipendenti; denunciare la violenza domestica; segnalare la minaccia di danneggiare un'altra persona; riferire alla Food and Drug Administration problemi con i prodotti e reazioni ai farmaci; e segnalare l'esposizione a malattie e infezioni.

Attività di sorveglianza sanitaria: Potremmo e talvolta siamo obbligati per legge a divulgare le tue informazioni sanitarie ad agenzie di sorveglianza sanitaria durante il corso di audit, indagini, ispezioni, autorizzazioni e altri procedimenti, soggetti alle limitazioni imposte dalla legge.

Procedimenti giudiziari e amministrativi: Potremmo e talvolta siamo obbligati per legge a divulgare le tue informazioni sanitarie nel corso di qualsiasi procedimento amministrativo o giudiziario nella misura espressamente autorizzata da un tribunale o da un'ordinanza amministrativa. Potremmo anche divulgare informazioni su di te in risposta a una citazione, una richiesta di scoperta o un altro procedimento legale se sono stati compiuti sforzi ragionevoli per informarti della richiesta e tu non hai obiettato, o se le tue obiezioni sono state risolte da un tribunale o da un amministratore ordine.

Forze dell'ordine: Potremmo e talvolta siamo obbligati per legge a divulgare le tue informazioni sanitarie a un funzionario delle forze dell'ordine per scopi come identificare o localizzare un sospetto, un fuggitivo, un testimone materiale o una persona scomparsa, ottemperare a un'ordinanza del tribunale, un mandato, una citazione del gran giurì e altro scopi di applicazione della legge.

Coroner: Potremmo e talvolta siamo obbligati per legge a divulgare le tue informazioni sanitarie ai medici legali con le loro indagini sui decessi.

Funzioni governative specializzate: Potremmo divulgare le tue informazioni sanitarie per scopi di sicurezza militare o nazionale o alle forze dell'ordine o strutture correzionali se sei sotto la loro custodia.

Regole speciali per la privacy delle informazioni su droghe o alcol: Se le tue informazioni sanitarie riguardano l'uso di droghe o alcol, la legge fornisce una protezione aggiuntiva. Rispettiamo i requisiti di legge quando utilizziamo o divulghiamo informazioni sull'uso di sostanze per scopi di pagamento e di assistenza sanitaria. Potremmo anche divulgare informazioni sull'uso di sostanze senza il tuo permesso se stai avendo un'emergenza sanitaria o comportamentale, per segnalare sospetti abusi sui minori, per segnalare un crimine contro il nostro personale o nella nostra sede, o se siamo sottoposti a audit. Potremmo anche divulgare questo tipo di informazioni a partner commerciali che ci aiutano a fornire servizi, se hanno accettato di seguire gli stessi requisiti.

I tuoi diritti sulle informazioni sanitarie

Diritto di richiedere protezioni speciali sulla privacy: Hai il diritto di richiedere restrizioni su determinati usi e divulgazioni delle tue informazioni sanitarie mediante una richiesta scritta che specifichi quali informazioni desideri limitare e quali limitazioni all'uso o alla divulgazione di tali informazioni desideri imporre. Se ci dici di non divulgare informazioni al tuo piano sanitario commerciale in merito a servizi per i quali hai pagato interamente di tasca tua, rispetteremo la tua richiesta, a meno che non dobbiamo divulgare le informazioni per motivi legali o di trattamento. Ci riserviamo il diritto di accettare o rifiutare qualsiasi altra richiesta e ti informeremo della nostra decisione.

Diritto di ispezione e copia: Hai il diritto di ispezionare e copiare il tuo record di informazioni sanitarie con eccezioni limitate. Alcune delle eccezioni quando l'accesso è limitato sono:

Copie delle tue informazioni sanitarie verranno fornite solo dall'ente che fornisce il servizio sanitario.

Se desideri ispezionare o copiare i tuoi record, devi inviare una richiesta scritta specificando le informazioni a cui desideri accedere e se desideri ispezionarle o ottenerne una copia. Invieremo anche una copia a qualsiasi altra persona designata per iscritto. Addebiteremo una tariffa ragionevole per coprire i nostri costi di manodopera, forniture, affrancatura, ecc. In condizioni limitate, potremmo rifiutare una richiesta se riteniamo che consentire l'accesso causi danni sostanziali. Avrai il diritto di presentare ricorso contro questa decisione.

Diritto di modifica e integrazione: Hai il diritto di richiedere la modifica delle tue informazioni sanitarie che ritieni siano errate o incomplete. È necessario presentare una richiesta di modifica per iscritto e includere i motivi per cui si ritiene che le informazioni siano inesatte o incomplete. Non siamo tenuti a modificare le tue informazioni sanitarie e se la richiesta viene rifiutata, ti forniremo informazioni su come puoi non essere d'accordo con il rifiuto. Qualsiasi documento nella tua cartella clinica che non abbiamo creato non può essere modificato dalla nostra pratica.

Diritto alla contabilizzazione delle divulgazioni: Hai il diritto di ricevere una contabilità delle divulgazioni delle tue informazioni sanitarie effettuate da questa pratica. Fanno eccezione le divulgazioni fornite in base alla tua autorizzazione scritta, le divulgazioni per il pagamento, le divulgazioni per operazioni sanitarie, le divulgazioni per funzioni governative specializzate e le divulgazioni a funzionari delle forze dell'ordine se la pratica ha ricevuto avviso da quell'agenzia o funzionario che fornire questa contabilità sarebbe ragionevolmente probabilità di ostacolare le loro attività.

Diritto alla cura. Avremo bisogno della tua specifica autorizzazione scritta per usi o divulgazioni diversi da quelli sopra elencati. Non negheremo cure mediche se non firmi un'autorizzazione per queste divulgazioni aggiuntive. Hai anche il diritto a comunicazioni riservate e alternative relative alle tue cure. Fare riferimento al nostro modulo di comunicazione alternativo.

Revoca delle autorizzazioni. Hai il diritto di revocare la tua autorizzazione (o consenso) al nostro utilizzo delle informazioni a condizione che tu presenti la tua richiesta per iscritto al seguente indirizzo: Beacon Care Services, 200 State Street, Boston, MA 02109. La tua revoca si applicherà in futuro divulgazioni, ma non per eventuali divulgazioni effettuate prima della prima autorizzazione (o consenso) da parte dell'utente.

Diritto alla notifica delle pratiche sulla privacy. Hai il diritto di conoscere i nostri doveri legali e le nostre pratiche sulla privacy in relazione alle tue informazioni sanitarie, incluso il diritto a una copia cartacea o elettronica della presente Informativa sulle pratiche sulla privacy. In caso di violazione, hai il diritto di ricevere una notifica di violazione conforme alle leggi federali e statali applicabili.

TherapyNotes // Servizio di pianificazione.

Abbiamo collaborato con TherapyNotes per fornire una piattaforma per la pianificazione di appuntamenti e altri servizi self-service per i pazienti. Questa piattaforma ha due spazi: spazio generale e spazio riservato ai soli Beacon Care Services. Nello spazio generale (cioè, non solo lo spazio Beacon), le tue attività saranno soggette ai termini dei servizi che TherapyNotes pubblica sul sito web. È solo all'interno dello spazio riservato ai servizi Beacon Care che le tue informazioni saranno gestite in conformità con la presente Informativa sulle pratiche sulla privacy.

Disposizioni aggiuntive relative alla divulgazione di informazioni sanitarie.

Registra copie

Il personale formato e responsabile del rilascio delle cartelle cliniche gestirà tutte le richieste di copie dei record, con poche eccezioni, come stabilito in qualsiasi politica di rilascio specifica della pratica. Le informazioni divulgate da un fornitore all'utente, come i risultati dei test e altre discussioni sul trattamento, non sono considerate "pubblicazioni di record".

Divulgazioni a persone coinvolte in pagamenti o trattamenti

La divulgazione verbale delle tue informazioni sanitarie a te o al tuo rappresentante sarà annotata nella cartella sanitaria o altro.

Prima della divulgazione delle tue informazioni sanitarie a qualcuno diverso da te, verrà controllata la relazione di quella persona. La documentazione di chi è coinvolto nel tuo trattamento o pagamento sarà registrata nella tua cartella clinica, in una nota di sistema o nel modulo "Designazione delle persone che sono coinvolte nelle mie decisioni di pagamento o trattamento". Se la persona non è elencata nella documentazione, è possibile essere contattati per fornire verbalmente l'approvazione della divulgazione e l'approvazione sarà documentata, quando la divulgazione viene effettuata, nella cartella clinica dell'utente o nel luogo designato da noi per tali questioni.

Divulgazione di cartelle cliniche a un fornitore per l'assistenza continua

Le tue cartelle cliniche possono essere inviate a un fornitore a cui è stata presentata una richiesta di assistenza continua senza la tua autorizzazione ma su richiesta del medico a cui sei stato indirizzato. Se un'autorizzazione viene fornita da te, i tuoi desideri saranno rispettati indipendentemente dal fatto che sia stato effettuato o meno un rinvio. Le cartelle cliniche mentali verranno inviate ai fornitori indicati per l'assistenza continua solo con l'autorizzazione del cliente o in una situazione di emergenza. Nel caso eccezionale in cui i record vengono inviati in caso di emergenza senza autorizzazione, la divulgazione verrà tracciata nel tuo record. Quando tu o il tuo rappresentante richiedete che i record siano inviati a un altro fornitore o una richiesta viene ricevuta da un fornitore in cui non è stato effettuato un rinvio dalla pratica, verrà ottenuta un'autorizzazione HIPAA per documentare la richiesta e il rapporto di trattamento con il fornitore chi riceve il record.

In una situazione di emergenza, i record verranno inviati con richiesta verbale da parte tua o del tuo rappresentante o una richiesta scritta dal fornitore del trattamento sulla carta intestata del fornitore e saranno documentati nel record. La legge dello Stato del Texas richiede che le richieste di registrazioni di informazioni sanitarie siano effettuate per iscritto e utilizza un'autorizzazione HIPAA valida per documentare tali richieste.

Divulgazione relativa a questioni emergenti

Diamo la priorità alle esigenze di sicurezza delle persone in trattamento, dei loro altri significativi, del team di assistenza che fornisce servizi e della comunità in generale. Le nostre politiche forniscono protocolli di risposta preferiti per prevenire le minacce alla sicurezza emergenti quando possibile e affrontare gli incidenti attuali che mettono le persone a rischio imminente. Tuttavia, quando presenti un rischio significativo e imminente di danno a te stesso o ad altri, Beacon Care Services può utilizzare o divulgare le tue informazioni per informare le autorità, le persone che ti conoscono e / o le persone che sono a rischio di danni.

Modifiche all'Informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento in futuro. Fino a quando non verrà apportata tale modifica, siamo tenuti per legge a rispettare i termini di questo avviso attualmente in vigore. Dopo che è stata apportata una modifica, l'Informativa sulle pratiche sulla privacy rivista si applicherà a tutte le informazioni sanitarie protette che conserviamo, indipendentemente da quando sono state create o ricevute. Eventuali modifiche verranno pubblicate nella nostra lobby e sul nostro sito Web e saranno disponibili per tutti i clienti.