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プライバシーポリシー

ウェブサイトのプライバシーポリシー

ビーコンケアサービスは、ウェブサイト訪問者のプライバシーの懸念を尊重します。あなたが私たちのウェブサイトを訪問するときはいつでも、私たちはあなたのブラウザが私たちに送るログデータと呼ばれる情報を収集します。このログデータには、コンピューターのインターネットプロトコル(「IP」)アドレス、ブラウザーのバージョン、アクセスしたWebサイトのページ、アクセスした日時、それらのページで費やした時間、その他の統計などの情報が含まれる場合があります。

「Cookie」は、匿名の一意の識別子として一般的に使用される少量のデータを含むファイルです。これらは、アクセスしたWebサイトからブラウザに送信され、コンピュータのハードドライブに保存されます。

当社のウェブサイトは、情報を収集し、ウェブサイトを改善するために「クッキー」を使用しています。これらのCookieを受け入れるか拒否するかを選択し、Cookieがコンピューターに送信されるタイミングを知ることができます。当社のCookieを拒否することを選択した場合、当社のサービスの一部を使用できない場合があります。 Cookieを無効にする手順は次のとおりです。 ブラウザによって異なります タイプ。

当社は、プライバシーポリシーを随時更新する場合があります。したがって、変更がないか定期的にこのページを確認することをお勧めします。このページに新しいプライバシーポリシーを掲載することにより、変更があれば通知します。これらの変更は、このページに掲載された直後に有効になり、以前に収集された情報に適用される場合があります

健康情報のプライバシー慣行

この通知では、あなたに関する健康情報がどのように使用および開示されるか、およびこの情報にアクセスする方法について説明します。よくご確認ください。

私たちはプライバシーの重要性を理解し、あなたの健康情報の機密性を維持することを約束します。私たちは提供する健康情報の記録を作成し、他の人からそのような記録を受け取る場合があります。これらの記録を使用して、他の医療提供者が質の高い医療を提供または提供できるようにし、医療計画で許可されているとおりに提供されたサービスの支払いを受け取り、この慣行を適切に運用するための専門的および法的義務を果たすことができるようにします。法律により、保護された健康情報のプライバシーを維持し、健康情報に関する法的義務とプライバシー慣行を個人に通知し、保護されていない保護された健康情報の違反後に影響を受ける個人に通知することが義務付けられています。この通知は、私たちがあなたの健康情報をどのように使用および開示するかについて説明しています。また、あなたの健康情報に関するあなたの権利と私たちの法的義務についても説明します。この通知についてご不明な点がございましたら、弊社営業所までお問い合わせください。

目次

このプラクティスがあなたの健康情報をどのように使用または開示するか、およびこのプラクティスがあなたの健康情報を使用または開示しない場合

あなたの健康情報の権利

TherapyNotesスケジューリングサービス

健康情報の開示に関連する追加規定

このプライバシー慣行に関する通知の変更

このプラクティスがあなたの健康情報をどのように使用または開示するか、およびこのプラクティスがあなたの健康情報を使用または開示しない場合

この方法では、あなたに関する健康情報を収集し、電子的に保存します。これはあなたの健康情報の記録です。健康情報記録は診療所の所有物ですが、健康情報記録の情報自体はあなたのものです。法律により、以下の目的でお客様の健康情報を使用または開示することが許可されています。

処理: 当社のプロバイダーおよびその他の担当者は、お客様の健康状態の評価、医学的または精神的健康状態の診断、および治療の提供を目的として、お客様の情報を使用またはお客様のケアに関与する他の医療専門家に開示します。

心理療法ノート: 以下を除いて、事前の書面による許可なしに心理療法のメモを使用または開示することはありません。1)診療所内で、臨床医、別の臨床医、精神科医、またはAPRNと相談する。 2)他の法的手続きを訴えたり、提起したりした場合、自分自身を守るため。 3)法律または裁判所命令により開示が義務付けられている場合。 4)健康と安全に対する深刻で差し迫った危険を回避するため。開示する情報のリリースに署名した場合、書面による通知によりいつでも取り消すことができます。ただし、お客様の同意に基づいて既に行われた開示には影響しません。

支払い: 当社は、お客様に関する支払い情報を使用および開示して、当社が提供するサービスの支払いを取得します。支払いは、健康保険、労働者災害補償、自動車保険会社、またはサービスの支払いに使用できるクレジットカード会社から行われる場合があります。

ヘルスケア業務: 当社は、診療を運営するためにお客様に関する情報を使用および開示する場合があります。これには、提供されたケア、法律サービス、監査人、請求サービス、および内部のケアの質のレビューのレビューが含まれます。

予定のリマインダー: 電話、テキストメッセージ、または電子メールを介して予定を思い出させるために、お客様の情報を使用および開示する場合があります。あなたが家にいない場合、私たちは家族にメッセージやリマインダーを残すことがあります。これらの電話をメッセージや他の人に残したくない場合は、スタッフにこのリクエストをメモできるようにお知らせください。

サインインシート: 当社は、お客様が予約のために当社のオフィスに到着したときにサインインすることにより、お客様の情報を使用または開示する場合があります。また、お会いの準備ができ次第、待合室でお名前をお伺いする場合がございます。

家族や大切な人への通知: 緊急連絡先を特定するようにお願いします。緊急事態や災害が発生した場合は、緊急連絡先に通知します。また、あなたのケアに関わっている人に情報を開示する場合があります。あなたが同意または異議を唱えることができ、可能である場合、私たちはこれらの開示を行う前にあなたに異議を唱える機会を与えますが、緊急事態に対応する必要があると私たちが考える場合、あなたの異議についても緊急事態で開示することがあります。あなたが同意または反対することができないか利用できない場合、私たちの医療専門家はあなたの家族や大切な人とのコミュニケーションにおいて最善の判断を下します。注:限られた例外を除いて(たとえば、機密性の高い情報(薬物使用、治療、リハビリ情報など)の場合、または未成年者が解放された場合、または法律に基づいて未成年者が成熟した場合)、18歳未満の子供の保護者の親は扶養されている子供に関する情報を入手するには、情報の公開が必要です。

緊急要員および/または法執行機関への通知: あなたが自分自身に危険をもたらす場合、私たちは911に連絡し、救急隊員を巻き込みます。身体に障害がある場合は、救急車に連絡して最寄りの緊急治療室に連れて行きます。宿泊中に犯罪行為を行ったり、脅迫したりした場合は、法執行機関に通知する場合があります。他人に危害を加える計画を開示した場合、法執行機関に報告する義務が生じる場合があります。

法律で義務付けられている: 法律で義務付けられているように、私たちはあなたの健康情報を義務付けられた範囲で使用または開示します。法律により、虐待、ネグレクト、家庭内暴力の報告、司法または行政手続きへの対応、または法執行官への対応が義務付けられている場合、当社はそれらの要件を遵守します。

公衆衛生: 法律により、以下に関連する目的で公衆衛生当局にあなたの健康情報を開示することが義務付けられている場合があります。怪我または障害;子供、高齢者、または扶養家族の虐待またはネグレクトを報告する。家庭内暴力の報告;他人に危害を加える脅威を報告する。製品および医薬品への反応に関する食品医薬品局の問題への報告。病気や感染症への曝露を報告します。

健康監視活動: 法律により課せられる制限に従い、監査、調査、検査、免許、およびその他の手続きの過程で、健康情報を健康監視機関に開示することが法律で義務付けられている場合があります。

司法および行政手続: 裁判所または行政命令によって明示的に許可された範囲で、行政手続きまたは司法手続きの過程でお客様の健康情報を開示することが法律で義務付けられている場合があります。また、召喚状、証拠開示要求、またはその他の合法的なプロセスに応じて、要求を通知するための合理的な努力がなされ、異議がない場合、または異議が裁判所または行政機関によって解決された場合、お客様に関する情報を開示することがあります。注文。

法執行機関: 容疑者、逃亡者、重要な証人、行方不明者の特定または特定、裁判所命令の遵守、令状、大陪審召喚状などの目的で、法執行機関にあなたの健康情報を開示することが法律で義務付けられている場合があります。法執行の目的。

検死官: 検死官の死亡調査とともに、あなたの健康情報を検死官に開示することが法律で義務付けられている場合があります。

専門の政府機能: 私たちは、軍事または国家安全保障の目的で、またはあなたが拘留されている場合は法執行機関または矯正施設にあなたの健康情報を開示する場合があります。

薬物またはアルコール情報のプライバシーに関する特別規則: あなたの健康情報が薬物やアルコールの使用に関するものである場合、法律はそれに追加の保護を与えます。支払いおよびヘルスケア業務の目的で物質使用情報を使用または開示する場合、法律の要件を順守します。また、医学的または行動上の健康上の緊急事態が発生した場合、児童虐待の疑いを報告した場合、スタッフまたは私たちの場所での犯罪を報告した場合、または監査を受けている場合は、許可なく物質使用情報を開示することがあります。また、同じ要件に従うことに同意した場合、サービスの提供を支援するビジネスパートナーにこの種の情報を開示する場合があります。

あなたの健康情報の権利

特別なプライバシー保護を要求する権利: あなたは、あなたが制限したい情報、およびあなたが課したいその情報の使用または開示に対するどのような制限を指定する書面による要求によって、あなたの健康情報の特定の使用および開示に対する制限を要求する権利を有します。全額自己負担で支払ったサービスに関する情報を商業健康保険に開示しないように指示した場合、治療または法的な理由で情報を開示する必要がない限り、私たちはあなたの要求に従います。当社は、その他の要求を受け入れるか拒否する権利を留保し、当社の決定を通知します。

検査およびコピーする権利: あなたには、限られた例外を除いて、あなたの健康情報記録を検査してコピーする権利があります。アクセスが制限されている場合の例外は次のとおりです。

あなたの健康情報記録のコピーは、ヘルスケアサービスを提供する事業体によってのみ提供されます。

記録を検査またはコピーしたい場合は、アクセスしたい情報と、それを検査するかコピーを入手するかを詳述した書面による要求を提出する必要があります。また、書面で指定された他の人にもコピーを送付します。人件費、消耗品、送料などの費用をカバーするために合理的な料金を請求します。限られた条件下で、アクセスを許可すると重大な害が生じると思われる場合は、要求を拒否することがあります。あなたには、この決定に対して上訴する権利があります。

修正および補足する権利: あなたには、あなたが不正確または不完全であるとあなたが信じるあなたの健康情報を私たちが修正することを要求する権利があります。書面による修正を要求し、情報が不正確または不完全であると思われる理由を含める必要があります。私たちはあなたの健康情報を変更する必要はありません、そして要求が拒否された場合、私たちはあなたが拒否に同意できない方法についてあなたに情報を提供します。私たちが作成しなかったあなたの健康記録の文書は、私たちの慣行によって修正することはできません。

開示の会計処理の権利: あなたには、この慣行によって行われたあなたの健康情報の開示の会計を受け取る権利があります。これに対する例外は、書面による承認に従って提供される開示、支払いの開示、医療業務の開示、政府の専門機能の開示、および法執行官からこの会計を提供することを通知された場合の法執行官への開示です。彼らの活動を妨げる可能性がかなり高い。

ケアする権利。 上記以外の使用または開示については、書面による特定の承認が必要になります。これらの追加開示の承認に署名しない場合、ヘルスケア治療を拒否することはありません。あなたはまた、あなたのケアに関連する秘密の代替コミュニケーションを受ける権利があります。代替コミュニケーションフォームを参照してください。

承認の取り消し。 次のアドレスに書面で要求する限り、情報の使用に対する許可(または同意)を取り消す権利があります:Beacon Care Services、200 State Street、Boston、MA02109。取り消しは将来に適用されます。開示。ただし、最初に承認(または同意)を与える前に行われた開示は対象外です。

プライバシー慣行の通知の権利。 あなたには、あなたの健康情報に関する私たちの法的義務とプライバシー慣行に通知する権利があります。これには、このプライバシー慣行通知の紙のコピーまたは電子的権利が含まれます。違反が発生した場合、お客様には、適用される連邦法および州法に準拠した違反通知を受け取る権利があります。

TherapyNotes //スケジューリングサービス。

私たちはTherapyNotesと提携して、予約やその他の患者のセルフサービスをスケジュールするためのプラットフォームを提供しています。このプラットフォームには、一般スペースとビーコンケアサービス専用スペースの2つのスペースがあります。一般的なスペース(つまり、ビーコンのみのスペースではない)では、あなたの活動は、TherapyNotesがWebサイトに投稿する利用規約に従うものとします。このプライバシー慣行の通知に従ってお客様の情報が処理されるのは、ビーコンケアサービス専用スペース内のみです。

健康情報の開示に関連する追加規定。

コピーを記録する

訓練を受け、健康記録の公開を担当するスタッフは、診療所固有の公開ポリシーに記載されているように、いくつかの例外を除いて、記録コピーのすべての要求を処理します。テスト結果やその他の治療に関する議論など、プロバイダーからお客様に開示された情報は、「記録の公開」とは見なされません。

支払いまたは治療に関与する個人への開示

あなたまたはあなたの代表者へのあなたの健康情報の口頭での開示は、健康または他の記録に記録されます。

あなた以外の誰かがあなたの健康情報を開示する前に、その人の関係がチェックされます。あなたの治療または支払いに関与している人の文書は、あなたの健康記録、システムノート、または「私の支払いまたは治療の決定に関与している個人の指定」のフォームのいずれかに記録されます。その人が文書に記載されていない場合は、口頭で開示の承認を提供するように連絡される場合があり、開示が行われたときに、あなたの健康記録またはそのような問題について当社が指定した場所のいずれかに承認が文書化されます。

継続的なケアのためのプロバイダーへの健康記録の開示

あなたの健康記録は、あなたの許可なしに、しかしあなたが紹介された医師の要請により、継続的なケアのために紹介がなされたプロバイダーに送られるかもしれません。あなたが承認を与えた場合、紹介が行われたかどうかにかかわらず、あなたの希望は尊重されます。メンタルヘルスの記録は、クライアントの承認を得た場合、または緊急事態の場合にのみケアを継続するために、紹介されたプロバイダーに送信されます。記録が許可なく緊急時に送信される例外的なケースでは、開示はあなたの記録で追跡されます。あなたまたはあなたの代表者が別のプロバイダーへの記録の送信を要求した場合、または診療によって紹介が行われていないプロバイダーから要求を受け取った場合、プロバイダーとの要求および治療関係を文書化するためにHIPAA承認があなたから取得されますレコードを受け取っている人。

緊急事態では、記録はあなたまたはあなたの代表者からの口頭の要求または治療提供者からの書面による要求とともに提供者のレターヘッドに送信され、記録に記録されます。テキサス州法では、健康情報記録の要求は書面で行う必要があり、有効なHIPAA承認を使用してこれらの要求を文書化します。

緊急の問題に関連する開示

私たちは、治療中の個人、その重要な他者、サービスを提供するケアチーム、およびコミュニティ全体の安全ニーズを優先します。私たちのポリシーは、可能な限り新たな安全上の脅威を防ぎ、個人を差し迫ったリスクにさらす現在の事件に対処するための好ましい対応プロトコルを提供します。ただし、あなたが自分自身または他の人に重大かつ差し迫った危害のリスクを提示した場合、ビーコンケアサービスはあなたの情報を使用または開示して、当局、あなたを知っている人、および/または危害のリスクがある人に通知することがあります。

プライバシー慣行の通知の変更

当社は、このプライバシー慣行の通知を将来いつでも修正する権利を留保します。そのような修正が行われるまで、当社は法律により、現在有効なこの通知の条件を遵守することが義務付けられています。修正が行われた後、改訂されたプライバシー慣行の通知は、作成または受信された時期に関係なく、当社が維持するすべての保護された健康情報に適用されます。修正はロビーとウェブサイトに掲載され、すべてのクライアントが利用できます。