Selecteer taal

Privacy beleid

Website privacybeleid

Beacon Care Services respecteert de privacykwesties van websitebezoekers. Telkens wanneer u onze website bezoekt, verzamelen we informatie die uw browser naar ons verzendt, genaamd Log Data. Deze loggegevens kunnen informatie bevatten zoals het Internet Protocol ("IP") -adres van uw computer, browserversie, pagina's van onze website die u bezoekt, de tijd en datum van uw bezoek, de tijd die op die pagina's is doorgebracht en andere statistieken.

"Cookies" zijn bestanden met een kleine hoeveelheid gegevens die gewoonlijk worden gebruikt als een anonieme unieke identificatie. Deze worden vanaf de website die u bezoekt naar uw browser gestuurd en op de harde schijf van uw computer opgeslagen.

Onze website maakt gebruik van “cookies” om informatie te verzamelen en om onze website te verbeteren. U heeft de mogelijkheid om deze cookies te accepteren of te weigeren en te weten wanneer er een cookie naar uw computer wordt gestuurd. Als u ervoor kiest om onze cookies te weigeren, is het mogelijk dat u sommige delen van onze Service niet kunt gebruiken. De instructies voor het uitschakelen van cookies zijn afhankelijk van uw browser type.

We kunnen ons privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Daarom raden we u aan om deze pagina regelmatig te bekijken op eventuele wijzigingen. We zullen u op de hoogte brengen van eventuele wijzigingen door het nieuwe privacybeleid op deze pagina te plaatsen. Deze wijzigingen zijn onmiddellijk van kracht nadat ze op deze pagina zijn geplaatst en kunnen van toepassing zijn op eerder verzamelde informatie

Privacybeleid voor gezondheidsinformatie

Deze kennisgeving beschrijft hoe gezondheidsinformatie over u kan worden gebruikt en openbaar gemaakt, en hoe u toegang kunt krijgen tot deze informatie. Lees het zorgvuldig door.

We begrijpen het belang van privacy en zijn toegewijd aan het handhaven van de vertrouwelijkheid van uw gezondheidsinformatie. We registreren de gezondheidsinformatie die we verstrekken en ontvangen deze mogelijk van anderen. We gebruiken deze gegevens om andere zorgverleners te voorzien of in staat te stellen kwaliteitsgezondheidszorg te verlenen, om betaling te verkrijgen voor diensten die aan u worden verleend zoals toegestaan door uw gezondheidsplan, en om ons in staat te stellen te voldoen aan onze professionele en wettelijke verplichtingen om deze praktijk correct uit te voeren. We zijn wettelijk verplicht om de privacy van beschermde gezondheidsinformatie te handhaven, om individuen op de hoogte te stellen van onze wettelijke verplichtingen en privacypraktijken met betrekking tot gezondheidsinformatie, en om getroffen individuen op de hoogte te stellen na elke inbreuk op onbeveiligde beschermde gezondheidsinformatie. Deze kennisgeving beschrijft hoe we uw gezondheidsinformatie kunnen gebruiken en openbaar maken. Het beschrijft ook uw rechten en onze wettelijke verplichtingen met betrekking tot uw gezondheidsinformatie. Neem bij vragen over deze mededeling contact op met ons kantoor.

INHOUDSOPGAVE

Hoe deze praktijk uw gezondheidsinformatie mag gebruiken of vrijgeven en wanneer deze praktijk uw gezondheidsinformatie niet mag gebruiken of vrijgeven

Uw rechten op het gebied van gezondheidsinformatie

TherapyNotes Planningsservice

Aanvullende bepalingen met betrekking tot het vrijgeven van gezondheidsinformatie

Wijzigingen in deze kennisgeving van privacypraktijken

Hoe deze praktijk uw gezondheidsinformatie mag gebruiken of vrijgeven en wanneer deze praktijk uw gezondheidsinformatie niet mag gebruiken of vrijgeven

Deze praktijk verzamelt gezondheidsinformatie over u en slaat deze elektronisch op. Dit is uw dossier met gezondheidsinformatie. Het gezondheidsinformatiedossier is eigendom van de praktijk, maar de informatie zelf in het gezondheidsinformatiedossier is van u. De wet staat ons toe uw gezondheidsinformatie te gebruiken of vrij te geven voor de hieronder vermelde doeleinden.

Behandeling: Onze zorgverleners en ander personeel gebruiken of geven uw informatie door aan andere beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg die bij uw zorg betrokken zijn, met als doel uw gezondheid te evalueren, medische of psychische aandoeningen te diagnosticeren en behandeling te bieden.

Opmerkingen over psychotherapie: We zullen uw psychotherapienotities niet gebruiken of openbaar maken zonder uw voorafgaande schriftelijke toestemming, behalve voor het volgende: 1) consult binnen de praktijk met de klinisch directeur, een andere clinicus, de psychiater of APRN; 2) om onszelf te verdedigen als u een rechtszaak aanspant of een andere juridische procedure aanspant; 3) als de wet of een gerechtelijk bevel ons verplicht om openbaar te maken; 4) om een ernstig en onmiddellijk gevaar voor de gezondheid en veiligheid te vermijden. Als u een vrijgave van informatie voor openbaarmaking ondertekent, kan deze op elk moment met schriftelijke kennisgeving worden ingetrokken; Het heeft echter geen invloed op openbaarmakingen die al zijn gedaan op basis van uw toestemming.

Betaling: We gebruiken en maken betalingsinformatie over u bekend om betaling te verkrijgen voor de diensten die we leveren. De betaling kan afkomstig zijn van uw gezondheidsplan, werknemersvergoeding, autoverzekeraar of creditcardmaatschappij die u kunt gebruiken om voor diensten te betalen.

Gezondheidszorgactiviteiten: We kunnen informatie over u gebruiken en vrijgeven om de praktijk uit te voeren. Dit omvat beoordelingen van geleverde zorg, juridische diensten, auditors, onze facturatiediensten en interne kwaliteitsbeoordelingen.

Afspraakherinneringen: We kunnen uw informatie gebruiken en vrijgeven om u aan afspraken te herinneren via telefoongesprekken, sms-berichten of e-mails. Als u niet thuis bent, kunnen we een bericht of een herinnering achterlaten bij een familielid. Laat het ons weten als u niet wilt dat deze telefoontjes achterblijven op een bericht of bij iemand anders, zodat we dit verzoek voor onze medewerkers kunnen noteren.

Aanmeldformulier: We kunnen uw informatie gebruiken of vrijgeven door u te laten inloggen wanneer u op ons kantoor arriveert voor uw afspraak. We kunnen ook uw naam roepen in de wachtruimte als we klaar zijn om u te zien.

Kennisgeving aan familie en belangrijke anderen: We zullen u vragen om een contactpersoon voor noodgevallen te identificeren. Bij een calamiteit of calamiteit zullen wij uw contactpersoon voor noodgevallen op de hoogte brengen. We kunnen ook informatie verstrekken aan iemand die bij uw zorg is betrokken. Als u in staat en beschikbaar bent om akkoord te gaan of bezwaar te maken, geven we u de mogelijkheid om bezwaar te maken voordat u deze openbaarmakingen doet, hoewel we in een noodsituatie zelfs uw bezwaren kunnen onthullen als we denken dat het nodig is om op de noodsituatie te reageren. Als u niet kunt of niet kunt instemmen of bezwaar kunt maken, zullen onze gezondheidswerkers hun gezond verstand gebruiken in de communicatie met uw familie en belangrijke anderen. Opmerking: Met beperkte uitzonderingen (bijvoorbeeld in het geval van zeer vertrouwelijke informatie (zoals middelengebruik, behandeling en rehab-informatie), of als de minderjarige geëmancipeerd is of een volwassen minderjarige volgens de wet), mogen ouders van kinderen onder de 18 informatie vrijgeven om informatie over hun kinderen ten laste te krijgen.

Melding aan noodpersoneel en / of wetshandhaving: Als u een gevaar voor uzelf vormt, nemen we contact op met 911 en schakelen we hulpverleners in. Als u lichamelijk gehandicapt bent, nemen wij contact op met een ambulance om u naar de dichtstbijzijnde Eerste Hulp te brengen. Als u een misdaad begaat of een persoon of personen bedreigt terwijl u zich op het terrein bevindt, kunnen we de politie hiervan op de hoogte stellen. Als u een plan bekendmaakt om iemand anders schade te berokkenen, zijn we mogelijk verplicht om aangifte te doen bij de politie.

Wettelijk verplicht: Zoals vereist door de wet, zullen we uw gezondheidsinformatie gebruiken of vrijgeven voor zover vereist. Wanneer de wet ons verplicht misbruik, verwaarlozing of huiselijk geweld te melden, of te reageren op gerechtelijke of administratieve procedures, of aan wetshandhavers, zullen we aan die vereisten voldoen.

Volksgezondheid: We kunnen wettelijk verplicht zijn om uw gezondheidsinformatie bekend te maken aan volksgezondheidsautoriteiten voor doeleinden die verband houden met: het voorkomen of beheersen van ziekten; letsel of handicap; het melden van misbruik of verwaarlozing van kinderen, ouderen of afhankelijke volwassenen; aangifte van huiselijk geweld; het melden van dreiging om een andere persoon te schaden; het melden van problemen met producten en reacties op medicijnen aan de Food and Drug Administration; en het melden van blootstelling aan ziekten en infecties.

Gezondheidstoezichtsactiviteiten: We kunnen en zijn soms wettelijk verplicht om uw gezondheidsinformatie bekend te maken aan instanties voor gezondheidstoezicht tijdens audits, onderzoeken, inspecties, licentieverlening en andere procedures, met inachtneming van wettelijke beperkingen.

Gerechtelijke en administratieve procedures: We kunnen en zijn soms wettelijk verplicht om uw gezondheidsinformatie vrij te geven in de loop van een administratieve of gerechtelijke procedure, voor zover uitdrukkelijk toegestaan door een gerechtelijk of administratief bevel. We kunnen ook informatie over u vrijgeven in reactie op een dagvaarding, verzoek om ontdekking of een ander wettig proces als er redelijke inspanningen zijn geleverd om u op de hoogte te stellen van het verzoek en u geen bezwaar heeft gemaakt, of als uw bezwaren zijn opgelost door een rechtbank of administratief bestellen.

Politie: We kunnen en zijn soms wettelijk verplicht om uw gezondheidsinformatie bekend te maken aan een wetshandhavingsfunctionaris voor doeleinden zoals het identificeren of lokaliseren van een verdachte, voortvluchtige, materiële getuige of vermiste persoon, om te voldoen aan een gerechtelijk bevel, bevel, dagvaarding van de grand jury en andere wetshandhavingsdoeleinden.

Lijkschouwers: We kunnen en zijn soms wettelijk verplicht om uw gezondheidsinformatie bekend te maken aan lijkschouwers bij hun onderzoek naar sterfgevallen.

Gespecialiseerde overheidsfuncties: We kunnen uw gezondheidsinformatie bekendmaken voor militaire of nationale veiligheidsdoeleinden of aan wetshandhavings- of correctionele faciliteiten als u in hun hechtenis bent.

Speciale regels voor privacy van informatie over drugs of alcohol: Gaat uw gezondheidsinformatie over gebruik van drugs of alcohol, dan geeft de wet deze extra bescherming. We houden ons aan de wettelijke vereisten wanneer we informatie over middelengebruik gebruiken of openbaar maken voor betalings- en gezondheidsdoeleinden. We kunnen ook informatie over het gebruik van middelen vrijgeven zonder uw toestemming als u een medisch noodgeval of gedragsgerelateerde gezondheidsproblemen heeft, om vermoedens van kindermishandeling te melden, om een misdrijf tegen ons personeel of op onze locatie te melden, of als we worden gecontroleerd. We kunnen dit soort informatie ook bekendmaken aan zakenpartners die ons helpen bij het leveren van diensten, als ze ermee hebben ingestemd dezelfde vereisten te volgen.

Uw rechten op het gebied van gezondheidsinformatie

Recht om speciale privacybeschermingen aan te vragen: U hebt het recht om beperkingen aan te vragen voor bepaalde vormen van gebruik en openbaarmaking van uw gezondheidsinformatie door middel van een schriftelijk verzoek waarin u specificeert welke informatie u wilt beperken en welke beperkingen op het gebruik of openbaarmaking van die informatie u wilt opleggen. Als u ons vertelt om geen informatie vrij te geven aan uw commerciële gezondheidsplan met betrekking tot diensten waarvoor u volledig uit eigen zak hebt betaald, zullen we aan uw verzoek voldoen, tenzij we de informatie moeten vrijgeven voor behandeling of juridische redenen. We behouden ons het recht voor om elk ander verzoek te accepteren of af te wijzen, en zullen u op de hoogte stellen van onze beslissing.

Recht op inzage en kopiëren: U hebt het recht om uw dossier met gezondheidsinformatie in te zien en te kopiëren, met beperkte uitzonderingen. Enkele uitzonderingen wanneer de toegang beperkt is, zijn:

Kopieën van uw gezondheidsinformatiedossiers worden alleen verstrekt door de entiteit die de gezondheidszorg verleent.

Als u inzage in of een kopie van uw administratie wenst, dient u een schriftelijk verzoek in te dienen waarin staat tot welke informatie u toegang wilt en of u deze wilt inzien of er een kopie van wilt krijgen. We sturen ook een kopie naar elke andere persoon die u schriftelijk aanwijst. We zullen een redelijke vergoeding in rekening brengen om onze kosten voor arbeid, voorraden, verzendkosten, enz. Te dekken. Onder beperkte voorwaarden kunnen we een verzoek weigeren als we denken dat het toestaan van toegang aanzienlijke schade zal berokkenen. U heeft het recht om tegen deze beslissing in beroep te gaan.

Recht op wijziging en aanvulling: U heeft het recht om te verzoeken dat wij uw gezondheidsinformatie wijzigen die naar uw mening onjuist of onvolledig is. U moet een schriftelijk verzoek tot wijziging indienen en de redenen vermelden waarom u denkt dat de informatie onjuist of onvolledig is. We zijn niet verplicht om uw gezondheidsinformatie te wijzigen en als het verzoek wordt afgewezen, zullen we u informatie verstrekken over hoe u het niet eens kunt zijn met de weigering. Alle documenten in uw gezondheidsdossier die we niet hebben gemaakt, kunnen niet door onze praktijk worden gewijzigd.

Recht op een verantwoording van openbaarmakingen: U hebt recht op een verantwoording van de openbaarmaking van uw gezondheidsinformatie door deze praktijk. Uitzonderingen hierop zijn bekendmakingen die worden verstrekt op grond van uw schriftelijke toestemming, bekendmakingen voor betaling, bekendmakingen voor gezondheidszorg, bekendmakingen voor gespecialiseerde overheidsfuncties en bekendmakingen aan wetshandhavers als de praktijk bericht heeft ontvangen van die instantie of functionaris dat het verstrekken van deze boekhouding zou redelijkerwijs waarschijnlijk zijn om hun activiteiten te belemmeren.

Recht op zorg. We hebben uw specifieke schriftelijke toestemming nodig voor andere toepassingen of bekendmakingen dan hierboven vermeld. We zullen zorg niet weigeren als u geen machtiging tekent voor deze aanvullende vermeldingen. U hebt ook recht op vertrouwelijke en alternatieve communicatie met betrekking tot uw zorg. Raadpleeg ons alternatieve communicatieformulier.

Intrekking van autorisaties. U hebt het recht om uw toestemming (of toestemming) voor ons gebruik van informatie in te trekken, zolang u uw verzoek schriftelijk indient op het volgende adres: Beacon Care Services, 200 State Street, Boston, MA 02109. Uw intrekking is van toepassing op toekomstige openbaarmakingen, maar niet voor openbaarmakingen die zijn gedaan voordat u voor het eerst uw toestemming (of toestemming) gaf.

Recht op kennisgeving van privacypraktijken. U hebt het recht om kennis te nemen van onze wettelijke plichten en privacypraktijken met betrekking tot uw gezondheidsinformatie, inclusief het recht op een papieren kopie of elektronisch van deze kennisgeving van privacypraktijken. In het geval van een inbreuk hebt u het recht om een inbreukmelding te ontvangen die voldoet aan de toepasselijke federale en staatswetten.

TherapyNotes // Planningsservice.

We zijn een partnerschap aangegaan met TherapyNotes om een platform te bieden voor het plannen van afspraken en andere zelfbediening voor patiënten. Dit platform heeft twee ruimtes: algemene ruimte en alleen Beacon Care Services-ruimte. In de algemene ruimte (dat wil zeggen, niet alleen Beacon-ruimte), zijn uw activiteiten onderworpen aan de servicevoorwaarden die TherapyNotes op de website plaatst. Alleen binnen de ruimte van Beacon Care Services wordt uw informatie behandeld in overeenstemming met deze verklaring van privacypraktijken.

Aanvullende bepalingen met betrekking tot openbaarmaking van gezondheidsinformatie.

Kopieën opnemen

Personeel dat getraind is en verantwoordelijk is voor het vrijgeven van medische dossiers, zal alle verzoeken om kopieën van dossiers behandelen, met een paar uitzonderingen, zoals vermeld in elk praktijkspecifiek vrijgavebeleid. Informatie die door een provider aan u wordt verstrekt, zoals testresultaten en andere behandelingsbesprekingen, wordt niet beschouwd als "vrijgave van records".

Openbaarmaking aan personen die betrokken zijn bij betaling of behandeling

Mondelinge onthullingen van uw gezondheidsinformatie aan u of uw vertegenwoordiger zullen worden vermeld in het gezondheids- of ander dossier.

Voordat uw gezondheidsinformatie wordt vrijgegeven, wordt de relatie van die persoon gecontroleerd. Documentatie van wie bij uw behandeling of betaling betrokken is, wordt vastgelegd in uw gezondheidsdossier, in een systeemnota of op het formulier 'Aanwijzing van personen die betrokken zijn bij mijn betalings- of behandelingsbeslissingen'. Als de persoon niet in de documentatie wordt vermeld, kan er contact met u worden opgenomen om mondeling toestemming te geven voor de openbaarmaking en de goedkeuring zal worden gedocumenteerd, wanneer de openbaarmaking wordt gedaan, in uw gezondheidsdossier of op een door ons aangewezen locatie voor dergelijke zaken.

Openbaarmaking van medische dossiers aan een aanbieder voor voortdurende zorg

Uw patiëntendossier kan zonder uw toestemming worden gestuurd naar een zorgaanbieder naar wie voor doorverwijzing is verwezen, maar op verzoek van de arts naar wie u bent doorverwezen. Als u een machtiging geeft, worden uw wensen gerespecteerd, ongeacht of er een verwijzing heeft plaatsgevonden. Er worden alleen met toestemming van de cliënt of in een noodsituatie een geestelijke gezondheidsdossier naar doorverwezen zorgverleners gestuurd voor doorlopende zorg. In het uitzonderlijke geval dat records zonder toestemming in een noodgeval worden verzonden, wordt de openbaarmaking in uw dossier bijgehouden. Wanneer u of uw vertegenwoordiger verzoekt om het verzenden van gegevens naar een andere aanbieder of als er een verzoek wordt ontvangen van een aanbieder waar de praktijk geen verwijzing heeft gedaan, krijgt u van u een HIPAA-autorisatie om het verzoek en de behandelrelatie met de aanbieder te documenteren wie het record ontvangt.

In een noodsituatie worden de dossiers verzonden met een mondeling verzoek van u of uw vertegenwoordiger of een schriftelijk verzoek van de behandelende zorgverlener op het briefhoofd van de zorgverlener en worden deze gedocumenteerd in het dossier. De Texas State Law vereist dat verzoeken om gezondheidsinformatiedossiers schriftelijk worden ingediend en gebruikt een geldige HIPAA-autorisatie om deze verzoeken te documenteren.

Openbaarmaking met betrekking tot opkomende problemen

We geven prioriteit aan de veiligheidsbehoeften van de personen in behandeling, hun significante anderen, het zorgteam dat diensten verleent en de gemeenschap in het algemeen. Ons beleid voorziet in geprefereerde reactieprotocollen om opkomende veiligheidsbedreigingen waar mogelijk te voorkomen en om actuele incidenten aan te pakken die personen in gevaar brengen. Wanneer u echter een aanzienlijk en onmiddellijk risico op schade voor uzelf of anderen vertoont, kan Beacon Care Services uw informatie gebruiken of openbaar maken om autoriteiten, personen die u kennen en / of personen die risico lopen op schade, op de hoogte te stellen.

Wijzigingen in de kennisgeving van privacypraktijken

We behouden ons het recht voor om deze kennisgeving van privacypraktijken op elk moment in de toekomst te wijzigen. Totdat een dergelijke wijziging is aangebracht, zijn we wettelijk verplicht om te voldoen aan de voorwaarden van deze kennisgeving die momenteel van kracht zijn. Nadat een wijziging is aangebracht, is de herziene kennisgeving van privacypraktijken van toepassing op alle beschermde gezondheidsinformatie die we bijhouden, ongeacht wanneer deze is gemaakt of ontvangen. Alle wijzigingen worden in onze lobby en op onze website geplaatst en zijn beschikbaar voor alle klanten.