Wybierz język

Polityka prywatności

Polityka prywatności serwisu

Beacon Care Services szanuje kwestie prywatności odwiedzających witrynę. Za każdym razem, gdy odwiedzasz naszą witrynę internetową, zbieramy informacje, które przesyła nam Twoja przeglądarka, zwane danymi dziennika. Te dane dziennika mogą obejmować takie informacje, jak adres protokołu internetowego komputera („IP”), wersja przeglądarki, strony naszej witryny internetowej, które odwiedzasz, czas i data wizyty, czas spędzony na tych stronach i inne statystyki.

„Pliki cookie” to pliki zawierające niewielką ilość danych, które są powszechnie używane jako anonimowy, niepowtarzalny identyfikator. Są one wysyłane do przeglądarki z odwiedzanej witryny internetowej i przechowywane na dysku twardym komputera.

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki „cookies” do zbierania informacji i ulepszania naszej strony. Możesz zaakceptować lub odrzucić te pliki cookie i wiedzieć, kiedy plik cookie jest wysyłany na Twój komputer. Jeśli zdecydujesz się odrzucić nasze pliki cookie, możesz nie być w stanie korzystać z niektórych części naszej Usługi. Instrukcje dotyczące wyłączania plików cookie to zależy od Twojej przeglądarki rodzaj.

Od czasu do czasu możemy aktualizować naszą Politykę prywatności. Dlatego zalecamy okresowe przeglądanie tej strony pod kątem wszelkich zmian. Powiadomimy Cię o wszelkich zmianach, publikując nową Politykę prywatności na tej stronie. Zmiany te wchodzą w życie natychmiast po ich opublikowaniu na tej stronie i mogą dotyczyć informacji zebranych wcześniej

Praktyki dotyczące prywatności informacji zdrowotnych

W tym powiadomieniu opisano, w jaki sposób można wykorzystywać i ujawniać informacje o stanie zdrowia oraz w jaki sposób można uzyskać do nich dostęp. Prosimy o uważne przejrzenie.

Rozumiemy znaczenie prywatności i zobowiązujemy się do zachowania poufności Twoich informacji zdrowotnych. Prowadzimy rejestr przekazywanych przez nas informacji zdrowotnych i możemy je otrzymywać od innych osób. Używamy tych zapisów, aby zapewnić lub umożliwić innym świadczeniodawcom opiekę zdrowotną zapewnienie wysokiej jakości opieki zdrowotnej, aby uzyskać zapłatę za świadczone Ci usługi zgodnie z Twoim planem zdrowotnym oraz aby umożliwić nam wypełnienie naszych zawodowych i prawnych zobowiązań w zakresie prawidłowego prowadzenia tej praktyki. Prawo zobowiązuje nas do zachowania prywatności chronionych informacji zdrowotnych, do informowania osób o naszych obowiązkach prawnych i praktykach w zakresie prywatności w odniesieniu do informacji zdrowotnych oraz do powiadamiania osób poszkodowanych o każdym naruszeniu niezabezpieczonych chronionych informacji zdrowotnych. Niniejsze zawiadomienie opisuje, w jaki sposób możemy wykorzystywać i ujawniać Twoje informacje zdrowotne. Opisuje również twoje prawa i nasze zobowiązania prawne w odniesieniu do twoich informacji zdrowotnych. W przypadku pytań dotyczących niniejszego ogłoszenia prosimy o kontakt z naszym biurem.

SPIS TREŚCI

W jaki sposób ta praktyka może wykorzystywać lub ujawniać informacje zdrowotne i kiedy ta praktyka może nie wykorzystywać lub ujawniać informacji zdrowotnych

Twoje prawa do informacji na temat zdrowia

Usługa planowania TherapyNotes

Dodatkowe postanowienia dotyczące ujawniania informacji zdrowotnych

Zmiany w niniejszym zawiadomieniu o praktykach dotyczących prywatności

W jaki sposób ta praktyka może wykorzystywać lub ujawniać informacje zdrowotne i kiedy ta praktyka może nie wykorzystywać lub ujawniać informacji zdrowotnych

Ta praktyka gromadzi informacje o stanie zdrowia użytkownika i przechowuje je w formie elektronicznej. To jest Twój rekord informacji o stanie zdrowia. Karta informacji zdrowotnych jest własnością praktyki, ale same informacje w karcie zdrowia należą do Ciebie. Prawo zezwala nam na wykorzystywanie lub ujawnianie twoich informacji zdrowotnych w celach wymienionych poniżej.

Leczenie: Nasi usługodawcy i inny personel wykorzystują lub ujawniają Twoje informacje innym pracownikom służby zdrowia zaangażowanym w Twoją opiekę w celu oceny Twojego zdrowia, zdiagnozowania chorób lub chorób psychicznych oraz zapewnienia leczenia.

Uwagi dotyczące psychoterapii: Nie będziemy wykorzystywać ani ujawniać twoich notatek psychoterapeutycznych bez Twojej uprzedniej pisemnej zgody, z wyjątkiem: 1) konsultacji w ramach praktyki z dyrektorem klinicznym, innym klinicystą, psychiatrą lub APRN; 2) w celu obrony w przypadku wniesienia pozwu lub innego postępowania sądowego; 3) jeżeli prawo lub postanowienie sądu nakazuje nam ujawnienie; 4) w celu uniknięcia poważnego i bezpośredniego zagrożenia zdrowia i bezpieczeństwa. Jeśli podpiszesz oświadczenie o ujawnieniu informacji, może ono zostać odwołane w dowolnym momencie za pisemnym powiadomieniem; nie będzie to jednak miało wpływu na ujawnienia już dokonane w oparciu o Twoją zgodę.

Zapłata: Używamy i ujawniamy informacje o Twoich płatnościach w celu uzyskania płatności za świadczone przez nas usługi. Płatności mogą pochodzić z ubezpieczenia zdrowotnego, odszkodowania dla pracownika, ubezpieczyciela samochodowego lub wystawcy kart kredytowych, których możesz użyć do opłacenia usług.

Operacje opieki zdrowotnej: Możemy wykorzystywać i ujawniać informacje o Tobie w celu prowadzenia praktyki. Obejmuje to przeglądy świadczonej opieki, usług prawnych, audytorów, naszych usług rozliczeniowych i wewnętrznych przeglądów jakości opieki.

Przypomnienia o spotkaniach: Możemy wykorzystywać i ujawniać Twoje informacje, aby przypominać Ci o spotkaniach za pośrednictwem połączeń telefonicznych, wiadomości tekstowych lub e-maili. Jeśli nie ma Cię w domu, możemy zostawić wiadomość lub przypomnienie członkowi rodziny. Daj nam znać, jeśli nie chcesz, aby te połączenia zostały pozostawione w wiadomości lub komukolwiek innemu, abyśmy mogli zanotować tę prośbę dla naszego personelu.

Arkusz logowania: Możemy wykorzystać lub ujawnić Twoje dane, prosząc Cię o zalogowanie się po przybyciu do naszego biura na wizytę. Możemy również zawołać Twoje imię w poczekalni, kiedy będziemy gotowi na spotkanie z Tobą.

Powiadomienie rodziny i innych ważnych osób: Poprosimy Cię o zidentyfikowanie kontaktu w nagłych wypadkach. W przypadku zaistnienia sytuacji awaryjnej lub katastrofy powiadomimy Twój kontakt alarmowy. Możemy również ujawnić informacje osobie zaangażowanej w opiekę nad Tobą. Jeśli jesteś w stanie wyrazić zgodę lub wyrazić sprzeciw, damy Ci możliwość wniesienia sprzeciwu przed ujawnieniem tych informacji, chociaż możemy ujawnić w sytuacji awaryjnej nawet Twoje zastrzeżenia, jeśli uważamy, że konieczne jest zareagowanie na tę sytuację. Jeśli nie jesteś w stanie wyrazić zgody lub wyrazić sprzeciw, nasi pracownicy służby zdrowia wykorzystają swoją najlepszą ocenę w komunikacji z Twoją rodziną i bliskimi osobami. Uwaga: Z ograniczonymi wyjątkami (na przykład w przypadku wysoce poufnych informacji (takich jak używanie substancji, leczenie i rehabilitacja) lub jeśli małoletni jest emancypowany lub dojrzały zgodnie z prawem) rodzice sprawujący opiekę nad dziećmi poniżej 18 roku życia nie zażądać ujawnienia informacji w celu uzyskania informacji o dzieciach pozostających na ich utrzymaniu.

Powiadomienie personelu ratunkowego i / lub organów ścigania: Jeśli stanowisz dla siebie zagrożenie, skontaktujemy się z 911 i zaangażujemy personel ratunkowy. Jeśli jesteś niepełnosprawny fizycznie, skontaktujemy się z karetką pogotowia, aby zawieźć Cię do najbliższego pogotowia ratunkowego. Jeśli popełnisz przestępstwo lub będziesz grozić jakiejkolwiek osobie lub osobom na terenie nieruchomości, możemy powiadomić organy ścigania. Jeśli ujawnisz plan skrzywdzenia innej osoby, możemy być zobowiązani do poinformowania organów ścigania.

Wymagane przez prawo: Zgodnie z wymogami prawa wykorzystamy lub ujawnimy Twoje dane zdrowotne w zakresie, w jakim jest to wymagane. Gdy prawo wymaga od nas zgłaszania nadużyć, zaniedbań lub przemocy domowej, reagowania na postępowanie sądowe lub administracyjne albo do organów ścigania, będziemy przestrzegać tych wymagań.

Zdrowie publiczne: Prawo może wymagać, abyśmy ujawnili Twoje informacje zdrowotne organom zdrowia publicznego w celach związanych z: zapobieganiem lub kontrolowaniem chorób; uraz lub niepełnosprawność; zgłaszanie wykorzystywania lub zaniedbania dziecka, starszego lub niesamodzielnej osoby dorosłej; zgłaszanie przemocy domowej; zgłoszenie groźby skrzywdzenia innej osoby; zgłaszanie do Food and Drug Administration problemów z produktami i reakcjami na leki; i zgłaszanie narażenia na choroby i infekcje.

Działania związane z nadzorem zdrowotnym: Możemy i czasami jesteśmy zobowiązani przez prawo do ujawnienia twoich informacji zdrowotnych organom nadzoru zdrowotnego w trakcie audytów, dochodzeń, inspekcji, uzyskania licencji i innych postępowań, z zastrzeżeniem ograniczeń nałożonych przez prawo.

Postępowanie sądowe i administracyjne: Możemy i czasami jesteśmy zobowiązani przez prawo do ujawnienia twoich informacji zdrowotnych w toku jakiegokolwiek postępowania administracyjnego lub sądowego w zakresie wyraźnie dozwolonym przez sąd lub nakaz administracyjny. Możemy również ujawnić informacje o Tobie w odpowiedzi na wezwanie sądowe, żądanie ujawnienia lub inną zgodną z prawem procedurę, jeśli dołożono rozsądnych starań, aby powiadomić Cię o żądaniu, a Ty nie wyraziłeś sprzeciwu lub jeśli Twoje zastrzeżenia zostały rozstrzygnięte przez sąd lub administrację. zamówienie.

Egzekwowanie prawa: Możemy i czasami jesteśmy zobowiązani przez prawo do ujawnienia twoich informacji zdrowotnych funkcjonariuszowi organów ścigania w celach takich jak zidentyfikowanie lub zlokalizowanie podejrzanego, zbiegłego, materialnego świadka lub osoby zaginionej, zastosowanie się do nakazu sądowego, nakazu sądowego, wezwania do sądu i innych. do celów egzekwowania prawa.

Koronery: Możemy i czasami jesteśmy zobowiązani przez prawo do ujawnienia informacji o stanie zdrowia koronerom w ramach ich dochodzeń w sprawie zgonów.

Wyspecjalizowane funkcje rządowe: Możemy ujawnić Twoje dane zdrowotne w celach wojskowych lub bezpieczeństwa narodowego lub organom ścigania lub zakładom karnym, jeśli jesteś pod ich opieką.

Specjalne zasady dotyczące prywatności informacji o narkotykach lub alkoholu: Jeśli Twoje informacje zdrowotne dotyczą narkotyków lub alkoholu, prawo zapewnia im dodatkową ochronę. Przestrzegamy wymogów prawa, gdy wykorzystujemy lub ujawniamy informacje o używaniu substancji w celach związanych z płatnościami i opieką zdrowotną. Możemy również ujawniać informacje o używaniu substancji bez Twojej zgody, jeśli masz nagły wypadek medyczny lub behawioralny, aby zgłosić podejrzenie wykorzystywania dzieci, aby zgłosić przestępstwo przeciwko naszemu personelowi lub w naszej lokalizacji, lub jeśli jesteśmy poddawani audytowi. Możemy również ujawniać tego rodzaju informacje partnerom biznesowym pomagającym nam w świadczeniu usług, jeśli zgodzili się przestrzegać tych samych wymagań.

Twoje prawa do informacji na temat zdrowia

Prawo do żądania specjalnej ochrony prywatności: Masz prawo zażądać ograniczeń w niektórych zastosowaniach i ujawnianiu twoich informacji zdrowotnych poprzez pisemną prośbę określającą, jakie informacje chcesz ograniczyć i jakie ograniczenia w korzystaniu lub ujawnianiu tych informacji chcesz nałożyć. Jeśli powiesz nam, abyśmy nie ujawniali w swoim komercyjnym planie zdrowotnym informacji dotyczących usług, za które zapłaciłeś w całości z własnej kieszeni, spełnimy Twoje żądanie, chyba że będziemy musieli ujawnić informacje w celu leczenia lub ze względów prawnych. Zastrzegamy sobie prawo do przyjęcia lub odrzucenia każdej innej prośby i powiadomimy Cię o naszej decyzji.

Prawo do wglądu i kopiowania: Masz prawo do wglądu i kopiowania swojej dokumentacji medycznej z nielicznymi wyjątkami. Niektóre z wyjątków, gdy dostęp jest ograniczony, to:

Kopie Pana / Pani dokumentacji medycznej dostarczy wyłącznie podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych.

Jeśli chcesz przejrzeć lub skopiować swoje zapisy, musisz złożyć pisemny wniosek, w którym wyszczególnisz, do jakich informacji chcesz uzyskać dostęp i czy chcesz je przejrzeć lub uzyskać ich kopię. Prześlemy również kopię każdej innej wyznaczonej przez Ciebie osobie na piśmie. Będziemy pobierać rozsądną opłatę na pokrycie naszych kosztów robocizny, dostaw, wysyłki itp. W ograniczonych warunkach możemy odrzucić prośbę, jeśli uważamy, że zezwolenie na dostęp spowoduje znaczne szkody. Będziesz mieć prawo do odwołania się od tej decyzji.

Prawo do zmiany i uzupełnienia: Masz prawo zażądać zmiany informacji zdrowotnych, które Twoim zdaniem są nieprawidłowe lub niekompletne. Musisz złożyć pisemną prośbę o zmianę, podając powody, dla których uważasz, że informacje są niedokładne lub niekompletne. Nie jesteśmy zobowiązani do zmiany Twoich danych zdrowotnych, a jeśli prośba zostanie odrzucona, poinformujemy Cię, w jaki sposób możesz się nie zgodzić z odmową. Żadne dokumenty w Twojej karcie zdrowia, których nie utworzyliśmy, nie mogą być zmienione przez naszą praktykę.

Prawo do ujawnienia informacji: Masz prawo do otrzymania rozliczenia ujawnień twoich informacji zdrowotnych dokonanych w ramach tej praktyki. Wyjątkami są ujawnienia przekazane na podstawie pisemnego upoważnienia, ujawnienia płatne, ujawnienia dotyczące działalności w zakresie opieki zdrowotnej, ujawnienia dla wyspecjalizowanych funkcji rządowych oraz ujawnienia funkcjonariuszom organów ścigania, jeśli praktyka otrzymała powiadomienie od tej agencji lub urzędnika, że prowadzenie tej rachunkowości istnieje uzasadnione prawdopodobieństwo utrudnienia ich działalności.

Prawo do opieki. Będziemy potrzebować Twojej konkretnej pisemnej zgody na wykorzystanie lub ujawnienie informacji innych niż wymienione powyżej. Nie odmówimy leczenia, jeśli nie podpiszesz upoważnienia do tych dodatkowych ujawnień. Masz również prawo do poufnej i alternatywnej komunikacji związanej z Twoją opieką. Zapoznaj się z naszym Alternatywnym formularzem komunikacji.

Cofnięcie zezwoleń. Masz prawo cofnąć swoje upoważnienie (lub zgodę) na wykorzystanie przez nas informacji, o ile złożysz pisemną prośbę na następujący adres: Beacon Care Services, 200 State Street, Boston, MA 02109. Twoje odwołanie będzie miało zastosowanie do przyszłych ujawnienia, ale nie w przypadku jakichkolwiek ujawnień dokonanych przed pierwszym udzieleniem przez Ciebie upoważnienia (lub zgody).

Prawo do powiadomienia o praktykach dotyczących prywatności. Masz prawo do powiadomienia o naszych obowiązkach prawnych i praktykach dotyczących prywatności w odniesieniu do twoich informacji zdrowotnych, w tym prawa do papierowej lub elektronicznej kopii niniejszego zawiadomienia o praktykach prywatności. W przypadku naruszenia masz prawo do otrzymania powiadomienia o naruszeniu, które jest zgodne z obowiązującym prawem federalnym i stanowym.

TherapyNotes // Usługa planowania.

Nawiązaliśmy współpracę z TherapyNotes, aby zapewnić platformę do planowania wizyt i innych samoobsługowych pacjentów. Platforma ma dwie przestrzenie: przestrzeń ogólną i przestrzeń przeznaczoną tylko dla usług opieki nad Beacon. W przestrzeni ogólnej (tj. Nie tylko w przestrzeni Beacon), Twoje działania będą podlegać warunkom świadczenia usług, które TherapyNotes umieszcza na stronie internetowej. Tylko w przestrzeni przeznaczonej wyłącznie dla usług Beacon Care Twoje informacje będą przetwarzane zgodnie z niniejszą Informacją o praktykach dotyczących prywatności.

Dodatkowe postanowienia dotyczące ujawniania informacji zdrowotnych.

Rekordowe kopie

Personel przeszkolony i odpowiedzialny za udostępnianie dokumentacji medycznej zajmie się wszystkimi prośbami o kopie akt, z kilkoma wyjątkami, zgodnie z wszelkimi zasadami zwalniania specyficznymi dla praktyki. Informacje ujawnione przez usługodawcę, takie jak wyniki testów i inne dyskusje na temat leczenia, nie są uważane za „wydania dokumentacji”.

Ujawnienia informacji osobom zaangażowanym w płatności lub leczenie

Ustne ujawnienie twoich informacji zdrowotnych tobie lub twojemu przedstawicielowi zostanie odnotowane w dokumentacji medycznej lub innej dokumentacji.

Przed ujawnieniem twoich informacji zdrowotnych komuś innemu niż ty, związek tej osoby zostanie sprawdzony. Dokumentacja osób zaangażowanych w leczenie lub płatność zostanie odnotowana w Twojej karcie zdrowia, w notatce systemowej lub w formularzu „Wyznaczenie osób zaangażowanych w moje decyzje dotyczące płatności lub leczenia”. Jeśli dana osoba nie jest wymieniona w dokumentacji, możesz skontaktować się z Tobą w celu ustnego wyrażenia zgody na ujawnienie, a zgoda zostanie udokumentowana, gdy ujawnienie zostanie ujawnione, w Twojej dokumentacji medycznej lub miejscu wyznaczonym przez nas do takich spraw.

Ujawnienie dokumentacji medycznej dostawcy w celu kontynuacji opieki

Twoja karta zdrowia może zostać wysłana do lekarza, do którego skierowano Cię w celu kontynuowania opieki, bez Twojej zgody, ale na wniosek lekarza, do którego zostałeś skierowany. Jeśli udzielisz zgody, Twoje życzenia będą uszanowane, niezależnie od tego, czy skierowano Cię do lekarza. Dokumentacja zdrowia psychicznego zostanie wysłana do skierowanych usługodawców w celu kontynuowania opieki tylko za zgodą klienta lub w nagłych przypadkach. W wyjątkowych przypadkach, gdy nagrania są wysyłane w nagłych wypadkach bez upoważnienia, ujawnienie zostanie odnotowane w Twojej dokumentacji. Gdy Ty lub Twój przedstawiciel zażądacie przesłania dokumentacji do innego dostawcy lub otrzymamy prośbę od usługodawcy, w przypadku którego nie dokonano skierowania w gabinecie, zostanie uzyskane od Państwa upoważnienie HIPAA w celu udokumentowania wniosku i związku leczenia z usługodawcą kto odbiera zapis.

W sytuacji awaryjnej, akta zostaną wysłane z ustną prośbą od Ciebie lub Twojego przedstawiciela lub pisemną prośbą ze strony prowadzącego leczenie na papierze firmowym dostawcy i zostaną udokumentowane w protokole. Prawo stanu Teksas wymaga, aby wnioski o dane dotyczące zdrowia były składane na piśmie i używa ważnego upoważnienia HIPAA do udokumentowania tych wniosków.

Ujawnienie dotyczące pojawiających się problemów

Priorytetowo traktujemy potrzeby pacjentów w trakcie leczenia, ich bliskich, zespołu opiekuńczego świadczącego usługi i całej społeczności. Nasze zasady zapewniają preferowane protokoły reagowania, aby w miarę możliwości zapobiegać pojawiającym się zagrożeniom bezpieczeństwa i reagować na bieżące incydenty, które narażają osoby na bezpośrednie ryzyko. Jeśli jednak stwarzasz znaczące i bezpośrednie ryzyko wyrządzenia krzywdy sobie lub innym, Beacon Care Services może wykorzystać lub ujawnić Twoje informacje, aby powiadomić władze, osoby, które Cię znają i / lub osoby, którym grozi krzywda.

Zmiany w zawiadomieniu o praktykach dotyczących prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Informacji o praktykach prywatności w dowolnym momencie w przyszłości. Do czasu wprowadzenia takiej zmiany jesteśmy prawnie zobowiązani do przestrzegania aktualnie obowiązujących warunków niniejszego zawiadomienia. Po dokonaniu poprawki zmienione Powiadomienie o praktykach dotyczących prywatności będzie miało zastosowanie do wszystkich przechowywanych przez nas chronionych informacji zdrowotnych, niezależnie od tego, kiedy zostały utworzone lub otrzymane. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w naszym lobby i na naszej stronie internetowej i będą dostępne dla wszystkich klientów.